Как отказаться от командировки по состоянию здоровья

Как отказаться от командировки по состоянию здоровья

1. Имеет ли право данный работник отказаться от командировки (оправдательных документов не предоставил)?
нет.

2. Можно оформить командировку
да

и затем прогул?
нет.
прогул бывает, когда есть рабочее время, а в командировке его нет.
есть невыполнение служебного задания. за это можете дисц.взыскание наложить (замечание, выговор), дни командировки не оплачивать.
а прогула тут не будет.

Нашу организацию реорганизовали (путем присоединения к другой) Трудовой договор и должностную инструкцию я не подписывала с новым руководством
а вы и не должны — реорганизация не является основанием для изменения трудовых отношений, у вас все по-прежнему, только запись в трудовую книжку надо внести.

и меня гл.бухгалтер отправляет в командировку. Имею ли я право отказаться от этой поездки?
нет.

Является ли больничный лист уважительной причиной отказа от командировки?
в период болезни вы не обязаны выполнять никакие распоряжения работодателя.

Источник

Как отказаться от командировки по состоянию здоровья

Правила и условия оформления командировки прописаны в Трудовом кодексе РФ, главе 24 и в Постановлении Правительства РФ от 13.10.2008 N 749. Также каждый работодатель может самостоятельно выпускать локальные положения о командировках и их оплате внутри компании и добавлять их в трудовой договор.

В командировку можно отправить практически любого сотрудника, чья профессиональная деятельность не связана с постоянными разъездами. Должность и стаж работы никак не могут повлиять на возможность отправить работника в служебную поездку.

Однако есть группы людей, которых работодатель не может направить в командировку. По ТК РФ, это:

— инвалиды (при мед. показаниях);

— сотрудники, с которыми заключён ученический договор.

Возможные причины отказа от командировки

Вот ещё несколько случаев, когда сотрудник имеет право не ехать в служебную поездку:

1. Сотрудник относится к опредёленной группе граждан.

По ст. 259 ТК РФ, некоторые сотрудники могут поехать в командировку только с их письменного согласия и при наличии медицинского заключения, это:

— женщины с детьми до трех лет;

— воспитывающие детей в возрасте до пяти лет без супруга;

— осуществляющие уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Все эти гарантии распространяются также на отцов, воспитывающих детей без матери, и на опекунов (попечителей) несовершеннолетних.

Чтобы командировка состоялась, работодатель должен сформировать письменное уведомление для сотрудника. Сотрудник знакомится с документом, ставит своё согласие и подпись, при отсутствии ограничений по медицинскому заключению. Он также может отказаться от командировки — указать это в уведомлении или написать отдельное заявление.

1. Отказ из-за болезни.

Если сотрудник заболел и не может выполнять служебные обязанности, он может оформить больничный и на основании него отказаться от поездки.

К этой же причине относятся все медицинские противопоказания, которые подтверждают невозможность командировки.

1. Отказ по семейным обстоятельствам.

По закону, сотрудник имеет право взять неоплачиваемый отпуск в любое время, если у него планируется свадьба, родился ребенок или умер близкий родственник.

Такой отпуск можно взять в том числе во время планируемой командировки, и работодатель не будет привлекать сотрудника к дисциплинарной ответственности.

При этом важно, чтобы сотрудник подтвердил свои семейные обстоятельства официальным документом.

1. Другие уважительные причины.

К другим уважительным причинам, которые работодатель должен обязательно учитывать, относятся:

• форс-мажорные ситуации, которые отразились на жизни работодателя, например, пожар, аварии и т.д;
• необходимость оформить и получить документ в срочном порядке, например, новый паспорт.
• неосведомлённость о необходимости командировки по вине работодателя;
• отказ работодателя оплачивать расходы на командировку;
• ошибки в документах, нужных для поездки, или их отсутствие.

Все эти причины тоже должны быть подтверждены официальными документами.

Неуважительные причины для отказа

Нельзя отказываться от командировки просто так. Есть ряд причин, которые никак не влияют на решение работодателя об отмене командировки:

• сотрудник не хочет ехать в командировку;
• командировка выпадает на день рождения сотрудника или другой неофициальный праздник;
• во время командировки плохие погодные условия;
• и др.

Ответственность за отказ от командировки

Если у сотрудника нет уважительных причин, чтобы остаться дома, отказ от командировки может привести к последствиям:

• дисциплинарная ответственность. Так как поездка в командировку — трудовая обязанность сотрудника, отказ от неё может рассматриваться как невыполнение служебных задач. По закону, работодатель может объявить выговор, замечание или при нескольких нарушениях дисциплины даже уволить сотрудника;
• удержание или сокращение премии сотрудника. Если в компании есть внутренние документы, в которых прописаны условия выплаты премий, например, Положение о премировании, то там могут быть указаны и последствия невыполнения служебных задач.

Как договориться об отмене командировки

Вот несколько советов, которые помогут сотруднику поговорить с работодателем об отмене командировки:

1. Постарайтесь найти компромисс с руководителем.
2. Используете аргументы в пользу нецелесообразности расходов и отсутствия необходимости в поездке.
3. Найдите себе замену для командировки и помогите коллеге подготовиться к поездке.
4. Внимательно изучите и проверьте все документы для командировки.
5. Проконтролируйте выплату аванса.

Похожие статьи

Экономьте до 10 000 ₽ в месяц на командировках вместе с МодульБанк

Кэшбек на командировки при оплате картой Модульбанк с 1 апреля по 30 июня 2021 года

Как получить бонусы в отеле, если вы часто ездите в командировки

Какие бывают программы лояльности, как получить отельные баллы и сколько нужно возмещать сотруднику, если в командировке он расплатился бонусами

Аренда жилья для работника за границей

Как оформить аренду жилья за границей для командировочного

Источник

Как отказаться от командировки? Командировка за границу. Отказ от командировки по состоянию здоровья

Командировка — это поездка подчиненного по распоряжению руководителя. В такую поездку сотрудник отправляется на определенный срок с целью выполнения рабочих поручений на другом объекте. Командировка входит в рабочие обязанности сотрудника. Во время поездки по работе все расходы покрывает работодатель. По приезду из командировки за рабочим остается его рабочее место и прежний заработок.

Датой начала рабочей поездки считается дата в билете выезда. Дата конца командировки — это дата приезда, указанная в проездном билете. С 2015 года командировочные удостоверения были отменены. Сейчас вместо командировочных удостоверений можно предъявить билеты на транспорт.

Служебное задание на командировку

Служебное задание используется для оформления, учета и отчета о выполнении служебного задания. Такое задание назначается начальником подразделения, а утверждается и подписывается руководителем компании.

Подчиненный, который вернулся из командировки, составляет отчет о выполненных работах за период отсутствия в компании. Отчет согласовывается с начальником отдела и передается в бухгалтерию с авансовым отчетом и билетами на транспорт.

Положение о командировках

Положение о командировках — это документ, который включает в себя описание процесса возмещения сотрудникам расходов на проезд, жилье, оплаты суточных. Каждая компания должна иметь составленное положение о командировках, где четко указаны все нюансы. В этом документе, как правило, прописаны следующие условия:

• длительность нахождения в служебной поездке;
• тот факт, что командировка в выходной день должна оплачиваться по особому тарифу;
• траты средств компании;
• отъезд и возвращение в выходной день (согласно статье 153 ТК, такой выезд и приезд должен оплачиваться в двойном размере);
• командировка одним днем (в данной ситуации не оплачиваются суточные, но полностью покрываются расходы на такси и доставку багажа).

При этом закон не обязывает нанимателя составлять такой документ. Но, конечно, бумага должна быть составлена на случай проверок и недопонимания между руководством и сотрудником.

Как производится начисление оплат командировочных?

Чтобы определить сумму выплаты, учитывается время нахождения сотрудника в деловой поездке. День начала расчета — сутки отправления, а днем конца считаются сутки прибытия назад. Рассчитывается количество дней, которые командировочный должен был отработать на своей постоянной работе. Расчет командировочных осуществляется по средней заработной плате. Различные доплаты сотрудник может получить по усмотрению руководства за определенные достижения или качественно выполненную работу.

Оплата праздничных и выходных дней в двойном размере касается только тех сотрудников, которые по договору не работают в такие дни. Неправомерными будут действия руководителя, который не оплатит праздничные или выходные дни, когда подчиненный только едет на временную работу. Время в дороге должно быть оплачено.

Для возращения денег на расходы, командировочный должен предъявить все чеки. Если документальное подтверждение трат будет отсутствовать, то начисление будет произведено по минимальной стоимости. Компенсация затрат — это не доход сотрудника, поэтому не облагается налогом.

Можно ли отказаться от командировки?

Далеко не все сотрудники имеют желание отправляться в служебные поездки. Как отказаться от командировки? Этот вопрос интересует большую часть работающего российского населения.

По трудовому договору, сотрудник обязан выполнять свои обязанности, распоряжения руководителя и подчиняться правилам компании. В статье сто шестьдесят шесть ТК РФ указано, что поездка по работе — это поездка на другой объект работы по распоряжению руководителя. Следовательно, сотрудник на время едет на новое рабочее место по распоряжению начальника. Поэтому командировка — это не смена работы на новую, поездка не изменяет условия трудового договора. По закону, согласие сотрудника на поездку по работе работодателю получать не требуется.

Как отказаться от командировки без негативных последствий для дальнейшей трудовой деятельности в компании? Статья 166 в трудовом законодательстве дает полное право работодателю отправлять своих сотрудников в командировку, как внутри страны, так и за границу. Но в законе также существуют и исключения. Такие исключения касаются категорий сотрудников, к которым применяется высший уровень социальных гарантий. Отказ от служебной командировки могут написать несовершеннолетние или лица с семейными обязанностями. Такая категория людей имеет законное право отказаться от поездки по рабочим вопросам.

Но отказаться может любой сотрудник компании, который имеет веские и обоснованные причины для отказа. У руководителя есть право отменить поездку, но по закону он это не обязан делать.

Определение рабочей поездки по Трудовому кодексу

Необоснованный отказ от командировки — это прямое невыполнение рабочих обязанностей и распоряжений. Согласно статьям Трудового кодекса (ТК) 192, 193, нарушение трудовой дисциплины может привести к увольнению с рабочего места.

Можно ли отказаться от командировки подчиненному, который не заключил трудовой договор? Законы Трудового кодекса распространяются на сотрудников, которые заключили трудовой договор с работодателем. Рабочие, которые выполняют свою работу по контракту, не обязаны ездить в деловую поездку. Основанием для отказа от командировки служит трудовой договор, где четко прописано, что подчиненный не должен ездить в поездки по работе. Если такой записи нет, то сотрудник должен выполнять условия.

Как сотруднику отказаться от командировки?

По Трудовому кодексу, работодатель должен получить письменное согласие от сотрудника на рабочую поездку. Это необходимо, если речь идет о той категории сотрудников, которые имеют право отказаться, или в тех случаях, когда командировка выпадает на выходные дни. Командировка в выходной день не предусмотрена в ТК, поэтому подчиненный имеет полное право от нее отказаться. Отдельные документы, которые нужно оформить для получения от сотрудника согласия или отказа от командировки, должны содержать следующую информацию:

• письменное объяснение необходимости поездки;
• сроки работы на другом объекте;
• уведомление сотрудника о возможности отказа, по каким причинам это можно сделать;
• компенсация работы в выходные дни, оплата командировочных.

На основании письменного согласия сотрудника на поездку работодатель может оформлять приказ о командировке, служебное задание на командировку и другие документы. Если подчиненный не может отправиться в поездку, то он должен написать письменный отказ на имя руководителя фирмы. К такому заявлению нужно прикрепить справки или документы, объясняющие отказ от выполнения распоряжения.

Возможные причины отказа от рабочей поездки

Как отказаться от командировки, какие должны быть причины? Причин отказа от поездки на законном основании может быть две:

1. По установленному законодательству. В законе прописано, кого и на каком основании не допускается отправлять в рабочие поездки.
2. По уважительным причинам.

К законным причинам относятся:

• работа в выходной;
• несовершеннолетие подчиненного;
• беременность;
• медицинские рекомендации;
• наличие маленьких детей;
• наличие родственников, которые нуждаются в постоянной заботе.

Уважительные причины включают в себя:

• отказ от командировки по состоянию здоровья;
• чрезвычайные ситуации;
• потребность в срочном получении каких-либо документов;
• отказ от командировки по семейным обстоятельствам.

Отказ по законным причинам не влечет за собой никаких негативных последствий. Все остальные причины рассматриваются непосредственно руководителем, после чего принимается решение, считать ситуацию уважительной или нет.

Командировка в другой город: кто может отказаться?

Работодателю нельзя отправлять в командировку те категории сотрудников, которые освобождаются от рабочих поездок по актуальному законодательству. Что касается лиц, которые имеют полное право не поехать в другой город, необходимо обсуждать возможность командировки непосредственно с сотрудником. Письменное соглашение на поездку начальник должен взять у таких категорий работников:

• одинокий родитель с ребенком до пяти лет;
• женщины с детьми до трех лет;
• родители ребенка-инвалида;
• опекуны несовершеннолетних детей;
• люди, ухаживающие за родственниками, которым требуется постоянная забота;
• сотрудники, которые зарегистрированы в качестве кандидатов на выборах.

Если вышеперечисленные категории лиц не знают свои права, то руководство обязано их уведомить о возможности отказа от рабочей поездки.

Отказ от командировки за границу

Процедура оформления рабочей поездки в другое государство довольно непростая. Командировка за границу включает в себя компенсации:

• затрат на проезд (компания обязана покрыть полностью затраты на транспорт);
• проживание (сюда входит оплата отеля или аренда квартиры для проживания);
• оплату суточных (денежная компенсация расходов);
• расходы на оформление визы (оплату государственной пошлины и оформление визы берет на себя руководство);
• оформление заграничного паспорта (если это необходимо).

Суточные в рабочей поездке за границу

Суточные — это деньги, которые выдаются работнику на текущие расходы. Проезд и проживание оплачиваются отдельно. Размер суточных для поездки устанавливает сама компания, которая отправляет должностное лицо. Обычно суточные за границу начисляются в размере 2 500 рублей, так как они не облагаются налогом на доход физического лица (НДФЛ). Если сумма командировочных больше 2 500 рублей, то удерживается подоходный налог. Как только сотрудник пересек границу, руководство должно начать выплачивать суточные.

Документы для оформления рабочего путешествия за границу

Приготовление документов начинается с приказа работодателя. В приказе четко прописаны сроки пребывания, место назначения за границей и данные лица, выполняющего приказ. К приказу прикрепляется авансовый отчет и задание на командировку. После к авансовому отчету прикрепляется копия страницы загранпаспорта с печатями пересечения границ.

Если сотруднику на расходы выдали деньги в рублевом эквиваленте, то по приезду в другую страну он обязан их поменять на доллары. По возращении он также должен составить авансовый отчет, приложить к нему все документы, подтверждающие расходы, и составить отчет о проделанной работе. Оставшаяся сумма должна вернуться в бухгалтерию компании. Это относится как к отечественной, так и к зарубежной валюте.

Могут ли уволить при отказе от рабочей поездки?

У руководителя нет причин для увольнения подчиненного, так как отказ от командировки — это лишь нарушение дисциплины. Причиной увольнения и расторжения договора могут послужить дисциплинарные взыскания (статья Трудового кодекса 192). Отказ от командировки работодателем может расцениваться как прогул, и тогда уволить могут по параграфу шесть, части первой статьи 81.

Для увольнения сотрудника на основании дисциплинарного взыскания работодателю необходимо будет предоставить доказательства. При этом нужно доказать не только то, что сотрудник нарушил дисциплину на предприятии, но и тяжесть этого поступка и обстоятельства. Также нужно будет доказать халатное отношение подчиненного к труду.

Нововведения в положении о служебных поездках 2017 года в РФ

С 2017 года необходимо оплачивать страховой взнос со сверхнормативных суточных. При этом закон Российской Федерации предусматривает прежние нормативы суточных. Так, на заграничные поездки выделяется две с половиной тысячи рублей ежедневно, на командировки внутри страны – семьсот рублей.

Источник